Algemene voorwaarden OneFit Unlimited BV (2020)

Ten behoeve van samenwerking met Partners

Gevestigd aan de Apollolaan 151, 1077 AR Amsterdam, Nederland

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64538044

Artikel 1. Definities

1. App: de mobiele applicatie en/of mobiele Website van OneFit.
2. Activiteit: de les, locatie, workshop, individuele of groepstraining alsmede iedere andere activiteit of faciliteit waartoe het Membership toegang biedt.
3. Check-in: het registreren van de aanwezigheid van en deelname aan een Activiteit door een Member op locatie bij de Partner via de App.
4. Member: de natuurlijke persoon die een Account bij OneFit hebben geregistreerd.
5. Membership: een lidmaatschap met de naam “OneFit Unlimited” dat tegen periodieke betaling recht geeft op het gebruik van de Activiteiten van de aangesloten Partners.
6. OneFit: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid OneFit Unlimited B.V., wederpartij bij de overeenkomst met de Partner en gebruiker van de onderhavige algemene voorwaarden.
7. Partner: een bij OneFit aangesloten bedrijf dat Activiteiten onder het Membership aanbiedt en wederpartij bij de overeenkomst met OneFit.
8. Reservering: het via de Website of de App inschrijven voor, vastleggen of boeken van Activiteiten van bij OneFit aangesloten Partners.
9. Reserveren: het maken van een reservering via de Website en/of App.

• Website: de website van OneFit: https://onefit.nl/.

 Artikel 2. Partner aanbod

Partner geeft OneFit toegang tot alle aangeboden Activiteiten en faciliteiten, waaronder lessen, trainingen en inventaris, tenzij uitdrukkelijk is overeengekomen dat bepaalde Activiteiten en faciliteiten daarvan zijn uitgesloten. Het maximum aantal plekken per les kan altijd omhoog bijgesteld worden. Omlaag alleen na schriftelijke toestemming van OneFit.

Artikel 3.  Check-ins en uitbetalingen

1. OneFit Members moeten voorafgaand aan iedere deelname aan een Activiteit inchecken met de OneFit app. Inchecken werkt op basis van GPS en is alleen technisch mogelijk op de trainingslocatie. Inchecken voor een Activiteit kan vanaf 30 minuten voorafgaand tot en met 10 minuten na aanvang van de Activiteit. Via het partnerportaal zijn Reserveringen en Check-ins voor de Partner in real time te volgen. 
2. OneFit maakt met haar Members afspraken over het aantal toegestane Check-ins per maand per locatie en/of Aanbieder. Het staat OneFit vrij om hier naar eigen inzicht invulling aan te geven. OneFit is niet gehouden om aanwijzingen van de Partner ter zake op te volgen. Het staat OneFit vrij om het aantal toegestane Check-ins per maand op ieder gewenst moment te wijzigen en/of de prijzen van haar abonnementen met de Member aan te passen.
3. No-show/ late cancel policy: Indien een member een reservering heeft gemaakt en deze niet voor het starten van de les annuleert, is er sprake van een no-show. Annuleert een member na het verstrijken van de annuleringstermijn maar nog vóór het starten van de les, dan is er sprake van een late cancel. In het geval van een no-show krijgt de betreffende Member de eerste keer een waarschuwing van OneFit. De daaropvolgende keren krijgt hij een no-show fee opgelegd van € 10 per keer. OneFit compenseert de partner voor alle no-shows voor 100% van het afgesproken Check-in tarief. Deze vergoeding wordt uitgekeerd indien het aantal no-shows in een bepaalde maand meer dan 5% van het totale aantal reserveringen bedraagt. De vergoeding wordt uitsluitend in uitgekeerd voor het aantal no-shows boven 5% (dus niet voor de eerste 5%). De vergoeding wordt per maand berekend en wordt zichtbaar gemaakt op de factuur zodra het no-show percentage boven 5% is.
4. Check-ins met een privé OneFit account van de Partner zelf op een eigen locatie van de Partner is niet toegestaan. Check-ins met een privé OneFit account van de Partner worden niet door OneFit aan de Partner vergoed.
5. Overbooking policy: indien een Activiteit overboekt is, waardoor de Partner een of meer reserveringen van OneFit Members moet afzeggen, is de Partner per afgezegde reservering (per Member) een vergoeding aan OneFit verschuldigd van €10,-. Deze vergoeding wordt op de maandelijkse uitbetalingsfactuur in mindering gebracht.

Artikel 4. Cancelen van een Activiteit

Indien een Activiteit (les of training) van de Partner geen doorgang kan vinden, dan dient de Partner deze Activiteit uiterlijk 2 uur van tevoren te annuleren. Indien de Partner zich niet aan deze termijn houdt, is hij per te laat afgemelde Activiteit een vergoeding aan OneFit verschuldigd van €10,- per keer. Deze vergoeding zal door OneFit worden ingehouden op het uit te betalen maandelijkse factuurbedrag. Indien het uit te betaling maandelijkse factuurbedrag niet toereikend blijkt, stuurt OneFit de Partner een aanvullende factuur.

Artikel 5. Aansprakelijkheid en Huisregels

1. OneFit is niet aansprakelijk voor geleden schade of lichamelijk letsel opgelopen door een Member op een locatie van de Partner of tijdens een Activiteit. Dit staat ook aangegeven in de algemene voorwaarden van OneFit aan haar members. De Partner vrijwaart OneFit voor alle aanspraken van Members ter zake.
2. De huisregels / reglementen / gebruiksvoorwaarden van de locaties van de Partner zijn ook van toepassing voor OneFit members. OneFit adviseert de Partner om deze regels op een zichtbare plaats op iedere locatie ter inzage te leggen en online op de website van de Partner te publiceren.  

Artikel 6. Marketing

1. Gedurende de looptijd van de overeenkomst met de Partner, heeft OneFit het recht om de bedrijfsnaam, merknaam en logo, alsmede beelden van de locatie, screenshots van de website van de Partner en op de website van de Partner aanwezige afbeeldingen en teksten (hierna gezamenlijk: “Materialen”) te gebruiken gebruiken in marketing- en reclame doeleinden, zowel online als offline. Dit gebruik is niet beperkt tot een bepaalde geografisch gebied of bepaalde communicatiemiddelen. Dat wil zeggen dat OneFit deze Materialen mag gebruiken in al haar advertentie- en/of marketingcampagnes, op de website, de app, social media accounts, offline distributiekanalen en voor elk ander doel dat OneFit geschikt acht. 
2. Partner werkt mee aan instore branding van OneFit (stickers, Check-in signs) om zo de samenwerking en promotie van OneFit en Partner te versterken.
3. Alle rechten met betrekking tot promotiemateriaal dat door OneFit tijdens de looptijd van deze overeenkomst ten behoeve van de Partner wordt vervaardigd, waaronder beeldmateriaal en teksten, behoort aan OneFit toe. De Partner verkrijgt slechts een gebruiksrecht ten aanzien van deze werken voor zover dat nader is overeengekomen. Het gebruiksrecht eindigt van rechtswege op het moment dat de overeenkomst tussen OneFit en de Partner eindigt.
4. Indien naar mening van OneFit onvoldoende promotiemateriaal voor de Partner voorhanden is of wanneer dit volgens OneFit van onvoldoende kwaliteit is, kan OneFit de Partner een professionele fotoshoot aanbieden om de Partner zo goed mogelijk te presenteren via de OneFit platforms. De kosten van deze fotoshoot, de selectie en nabewerking van foto’s zijn voor rekening van OneFit. Alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot deze werken zijn eigendom van OneFit.
5. De partner ontvangt een aantal geselecteerde foto’s (hierna: het “Beeldmateriaal”) binnen één maand na de fotoshoot digitaal, zodat de Partner deze ook op zijn eigen website kan gebruiken. Het Beeldmateriaal mag door de Partner niet worden gebruikt voor eigen commerciële/reclame doeleinden (publicaties, reclamecampagnes, online/offline advertenties, gesponsorde social media posts) en/of eigen drukwerk (flyers, magazines). De Partner mag het Beeldmateriaal niet bewerken (filters toepassen, teksten plaatsen, etc.), wijzigen (uitsnijden, Photoshop bewerkingen) of op andere manieren laten afwijken van het origineel.
6. De Partner erkent hierbij en komt overeen dat het Beeldmateriaal door de Partner uitsluitend wordt gebruikt onder een niet-exclusieve en niet-overdraagbare gebruikslicentie die automatisch eindigt op het moment dat de samenwerking tussen de Partner en OneFit beëindigt wordt. Bijvoorbeeld door opzegging van deze overeenkomst.
7. Het Beeldmateriaal mag door de Partner niet gebruikt worden voor andere samenwerkingspartners en/of platformen waarmee de Partner mogelijk samenwerkt. Het is de Partner niet toegestaan om de aanduidingen van intellectuele eigendom van OneFit uit het Beeldmateriaal te (doen) verwijderen.
8. De Partner zorgt ervoor dat alle personen die gefotografeerd worden aanwezig zijn op het afgesproken tijdstip en akkoord gaan met de publicatie hiervan. De geportretteerden dienen hierbij schriftelijk toestemming te geven voor het gebruik van het Beeldmateriaal. De Partner vrijwaart OneFit voor alle aanspraken van de geportretteerden ter zake.

Artikel 7. Wijziging algemene voorwaarden en tarieven

OneFit is gerechtigd de algemene voorwaarden en haar tarieven te wijzigen en/of aan te vullen. OneFit zal voorgenomen wijzigingen in de algemene voorwaarden en tarieven schriftelijk en uiterlijk 14 dagen voorafgaande aan de inwerkingtreding van de wijziging aan de Partner communiceren. De Partner heeft slechts het recht de overeenkomst naar aanleiding van een dergelijke wijziging op te zeggen tegen de datum waarop de wijziging in werking treedt, indien de wijziging ertoe leidt dat van de Partner niet in redelijkheid kan worden verlangd dat de Partner de overeenkomst in stand laat.

Artikel 8. Aansprakelijkheid

OneFit is niet aansprakelijk voor schade ontstaan als gevolg van enige tekortkoming in de nakoming van haar verbintenis(sen) jegens de Partner. Iedere vordering tot schadevergoeding, ook die ter zake bedrijfsschade (stilstand schade, derving van inkomsten en andere indirecte schade van welke aard dan ook) en schade als gevolg van aansprakelijkheid jegens derden, wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van OneFit of diens leidinggevenden.

Artikel 9. Einde van de overeenkomst

Opzegging is slechts mogelijk tegen het einde van de overeengekomen duur met inachtneming van een opzegtermijn van 21 dagen. Opzegging dient schriftelijk aan de andere partij kenbaar te worden gemaakt. Indien de overeenkomst niet tijdig wordt opgezegd, wordt de overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd voor eenzelfde duur en onder dezelfde voorwaarden.

Artikel 10. Data bescherming

OneFit neemt alle redelijke voorzorgsmaatregelen om de informatie en gegevens die OneFit van de Partner ontvangt te beveiligen. OneFit is echter niet aansprakelijk voor schade die de Partner lijdt als gevolg van beschadiging, ontvreemding, verlies of onbevoegd gebruik van de informatie en gegevens van de Partner. Indien de Partner namens OneFit persoonsgegevens verwerkt of vice versa, zullen de Partner en OneFit hiertoe een nadere verwerkingsovereenkomst met elkaar sluiten. 

Artikel 11. Toepasselijk recht en forumkeuze

1. Op alle overeenkomsten tussen OneFit en de Partner is het Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van een overeenkomst waarop deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, of naar aanleiding van andere overeenkomsten welke een uitvloeisel zijn van een dergelijke overeenkomst, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van OneFit, tenzij een dwingende wetsbepaling zich hiertegen verzet. Dit laat onverlet dat OneFit met de Member of de Partner kan overeenkomen het geschil te laten beslechten door middel van onafhankelijke arbitrage.